Coordinador/a Actividades de Formación

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¿Quiénes somos?

ATEXIS es una consultora multinacional especializada en proveer servicios de ingeniería de soporte a clientes, entre los cuales se encuentran los principales líderes del ámbito aeroespacial, defensa, naval, ferroviario, energía e Industrial.

Actualmente estamos en búsqueda de un perfil para unirse al equipo como Coordinador/a Actividades de Formación.

1. Coordinación de Actividades de Formación

• Planificar y organizar actividades de formación técnica (cursos, talleres, conferencias, webinars) según los requisitos del cliente, incluyendo la selección de proveedores, fechas, ubicaciones y materiales.
• Identificar y evaluar proveedores de formación que cumplan con los estándares técnicos y de calidad del cliente (ej. experiencia en formación en ingeniería, seguridad nuclear, normas ASME, etc.).
• Negociar contratos con proveedores para asegurar condiciones óptimas (precio, flexibilidad, políticas de cancelación, soporte post-entrega).

2. Gestión Logística y Administrativa

• Coordinar la logística de eventos presenciales (reserva de salas, equipamiento, materiales) en ubicaciones del cliente (nacional e internacional) o en instalaciones de proveedores.
• Gestionar la logística de eventos virtuales (configuración de plataformas, soporte técnico, registro de participantes).
• Asegurar que todas las actividades cumplan con los requisitos de sostenibilidad del cliente (ej. uso de documentación electrónica, papel reciclado, impresión a doble cara).

3. Seguimiento y Reporting

• Supervisar el progreso de las actividades de formación y asegurar que se entreguen según el cronograma acordado.
• Recopilar y analizar datos de participación, satisfacción y costes para los informes trimestrales/anuales requeridos por el cliente.
• Preparar informes detallados con métricas.

4. Cumplimiento Normativo y Calidad

• Asegurar que todas las actividades cumplan con los requisitos legales y técnicos del cliente (ej. gestión del IVA, confidencialidad, seguridad).
• Gestionar la documentación requerida (ej. certificados de asistencia, facturas electrónicas) según los estándares del cliente.

5. Coordinación Interna

• Coordinación con el Contract Manager de ATEXIS para asegurar que todas las comunicaciones y entregables cumplan con los plazos y formatos requeridos por el cliente.

6. Gestión de Proveedores

• Evaluar y seleccionar proveedores de formación basándose en criterios de calidad, experiencia y coste.
• Supervisar el desempeño de los proveedores durante la ejecución de las actividades, asegurando que cumplan con los acuerdos contractuales.
• Resolver cualquier incidencia o conflicto con proveedores, escalando a niveles superiores si es necesario

1. Nivel de Estudios

• Mínimo: Título de educación secundaria, equivalente o superior.

2. Idiomas

• Inglés: Nivel B2 o superior (según el Marco Común Europeo). Capacidad para redactar informes y comunicarse fluidamente con el cliente y proveedores.
• Otros idiomas: Francés o alemán (nivel B1 o superior) será valorado positivamente para coordinar actividades internacionales.

3. Experiencia

• Mínimo 2 años de experiencia en coordinación de actividades de soporte a la formación (ej. gestión administrativa de cursos, logística de eventos, coordinación con proveedores).
• Experiencia en negociación con proveedores (ej. contratos de formación, servicios logísticos).
• Deseable: Experiencia previa en proyectos con instituciones públicas o en el sector de la energía/ingeniería.

4. Competencias Técnicas Específicas

• Conocimiento básico de plataformas de gestión de formación (ej. Moodle, Zoom, Teams) para coordinar actividades virtuales.
• Experiencia en el uso de herramientas de oficina (ej. Microsoft Office, Google Workspace) para la gestión administrativa.

5. Soft Skills

• Habilidades de comunicación y negociación
• Resolución de problemas 
• Proactividad

• Oportunidad de trabajar en un proyecto internacional con un cliente líder en el sector de la energía.
• Desarrollo profesional en un entorno dinámico y técnico, con posibilidad de crecimiento dentro de la empresa.
• Formación continua en gestión de formación técnica y coordinación de proyectos.
• Ambiente de trabajo colaborativo y orientado a la calidad, con enfoque en la innovación y la mejora continua.