Administrativo/a de Gestión Operativa (Salesforce) - Sevilla

¿Te motiva tener un rol clave donde tu organización y control impacten directamente en los resultados del negocio? 📈 ¿Buscas una posición dinámica donde interactuar con diferentes áreas y aportar valor real?

En las oficinas de OCA Global Sevilla buscamos a alguien que quiera ir más allá de la gestión administrativa tradicional, con un enfoque operativo, estructurado y orientado al detalle. ✨

🎯 ¿Cuál será tu misión?

Serás una pieza fundamental para garantizar que toda la operativa administrativa funcione con precisión, trazabilidad y eficiencia, asegurando que la información sea siempre fiable y ningún proceso quede abierto. 🛠️

📅 ¿Cómo será tu día a día?

Gestión operativa en Salesforce 💻

• Data Quality: Alta, actualización y depuración de datos de clientes y proveedores. 🧹

• Trazabilidad: Registro y seguimiento de pedidos, servicios y expedientes.

• Reporting: Generación de informes y extracción de datos para la toma de decisiones. 📊

• Optimización: Detección y corrección de duplicidades en el sistema.

Gestión administrativa de clientes y proveedores 🤝

• Documentación: Envío y seguimiento de contratos, certificados e informes. 📑

• Billing Support: Soporte en procesos de facturación y validación de facturas de proveedores. 💶

• Compliance: Control de documentación obligatoria y vencimientos.

Soporte interno y organización 🗂️

• Archivo digital Organización estructurada y eficiente del archivo.

• Team Player: Soporte administrativo a equipos técnicos, comerciales y de operaciones. ⚙️

✅ ¿Qué buscamos en ti?

• Formación: Grado en ADE, Administración y Finanzas o similar. 🎓

• Experiencia: 2-3 años en entornos de servicios y gestión de facturación.

• Tech Skills: Nivel medio-alto de Excel (¡imprescindible! 📊) y manejo de CRM/ERP (Salesforce). ☁️

• Soft Skills: Persona meticulosa, con gran capacidad de seguimiento y orientación al detalle. 🔍

• Actitud: Comunicación efectiva y excelente capacidad de trabajo en equipo. 🗣️

💎 ¿Por qué unirte a OCA Global?

• Impacto real: Formarás parte de un equipo en crecimiento con visión directa del negocio. 🚀

• Desarrollo profesional: Posibilidades reales de evolución y formación continua con Campus OCA. 📚

• Trabajarás en nuestras oficinas de Sevilla, un espacio moderno diseñado para fomentar la colaboración y la comodidad.

• Equilibrio y flexibilidad:

  • ⏰ Horario: L-J (8:30h a 18:00h) y Viernes intensivo (8:30h a 15:30h).

  • ☀️ Jornada intensiva en julio, agosto y vísperas de festivos.

• Bienestar y Beneficios:

  • 💳 Retribución flexible: Transporte, restaurante, seguro de salud, guardería.

  • 🎁 OCA Benefits: Descuentos en ocio, viajes, moda y más.

  • 📣 Cultura abierta: Feedback constante con Happyforce y programas internos.

🌍 ¿Quiénes somos?

En OCA Global no dejamos nada al azar. Somos un grupo internacional líder en inspección, ensayos y certificación. Trabajamos para garantizar la seguridad y confianza en el día a día de las personas. 🛡️

¿Estás listo/a para el siguiente paso?

📩 ¡Inscríbete ahora y únete a nuestro equipo en Sevilla! Te estamos esperando. 🙌